agorum core pro

Ihr Unter­nehmens­erfolg mit DMS, Workflows und KI

Was agorum core pro in der Praxis bewirken kann
agorum core pro verbindet Dokumentenmanagement, ECM, Workflows und KI in einer zentralen Plattform für Informationen und digitale Prozesse. Die in Deutschland entwickelte Lösung unterstützt Sie dabei, Daten strukturiert nutzbar zu machen und digitale Abläufe nachvollziehbar zu gestalten. Esch & Pickel begleitet Sie von der Analyse bis zur sicheren Einführung und hilft Ihnen, Themen wie Datenhoheit, DSGVO und GoBD im Einklang mit Ihren Prozessen, Systemen und Teams zu berücksichtigen.
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Mehr Effizienz in Zahlen

Was agorum core pro in der Praxis bewirken kann:

2,5 h täglich zurückgewonnen pro Mitarbeiter 24 h schnellere Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden 98 % weniger manuelle Dokumentenerfassung

*Durchschnittswerte aus agorum® Kundenprojekten

Leistungsstark im Kern. Intelligent erweiterbar.

agorum core pro bietet eine professionelle Plattform für Dokumentenmanagement, ECM und digitale Workflows. Mit ALBERT | AI und NORA | 360° erweitern Sie diese Stärke um KI und vernetzten Unternehmenskontext. So entsteht eine Lösung, die Informationen strukturiert, Prozesse unterstützt und digitale Potenziale gezielter nutzbar macht.

agorum core pro

Dokumente, Akten, Metadaten, Rechte und Versionen werden sauber strukturiert. Das schafft mehr Überblick, Datenhoheit und nachvollziehbare Prozesse mit Blick auf DSGVO und GoBD.

DMS-Plattform kennenlernen

ALBERT | AI

KI-Assistenten, Agenten und Sprachmodelle arbeiten auf der strukturierten DMS-/ECM-Basis von agorum core pro und berücksichtigen definierte Rechte und Zugriffe.

KI im Unternehmen einordnen

NORA | 360°

NORA vernetzt Personen, Vorgänge und Dokumente. Es schafft mit dieser 360-Grad-Sicht auf die Unternehmenswirklichkeit die Basis für KI-gestützte Arbeit und maximale Transparenz.

Unternehmenskontext verstehen
agorum core pro

agorum core pro: die geordnete Basis, auf der Prozesse, Compliance und KI wirklich funktionieren

agorum core pro bringt Dokumente, Daten und Workflows in eine zentrale Struktur. So reduzieren Sie Suchaufwand, vermeiden Insellösungen und schaffen die Grundlage, um KI gezielter im Unternehmen einzusetzen. Wir begleiten Sie dabei von der Anforderungsanalyse bis zur sicheren Einführung in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Anwendungsfälle ansehen

  • KI auf verlässlicher Grundlage

    Strukturierte Dokumente, Metadaten, Versionen und Berechtigungen sorgen dafür, dass KI auf verlässlichen Informationen arbeiten kann.

  • Insellösungen zusammenführen

    Fileserver, E-Mail-Ablagen und einzelne Fachsysteme werden in einer zentralen DMS-/ECM-Plattform zusammengeführt.

  • Sicher und nachvollziehbar

    Rechtestruktur, Versionierung, Protokollierung und revisionssichere Archivierung sind die Grundlage für DSGVO- und GoBD-konforme Prozesse.

  • Zukunftsfähig erweitern

    Die in Deutschland entwickelte Open-Source-Lösung lässt sich an Prozesse anpassen, in bestehende IT-Landschaften integrieren und mit ALBERT | AI sowie NORA | 360° erweitern.

  • Siegel: Made in Germany, mit Deutschlandkarte
  • Siegel: 100 Prozent DSGVO-konform
  • Siegel: AI Act, im EU-Sternenkranz
  • AuditCon
  • Auszeichnung Leader Enterprise Content Management von OMR Reviews für agorum core
  • Auszeichnung Leader AI Agents von OMR Reviews für agorum core

agorum core pro: Was die Plattform konkret für Sie leistet

Damit Sie sich ein konkretes Bild machen können, zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen von agorum core pro im Überblick. Archivierung, Suche, Workflows, Berechtigungen, Schnittstellen und Versionierung greifen dabei sauber ineinander. Prüfen Sie in der folgenden Übersicht, welche Funktionen Ihre Abläufe am stärksten entlasten.

Kunden, die uns
vertrauen

ALBERT | AI

ALBERT | AI: Unternehmens-KI mit Rechtekontext und flexibler Modellwahl

ALBERT | AI arbeitet direkt auf Ihren eigenen Unternehmensdaten und immer im vollen Rechtekontext. KI-Assistenten beantworten Fragen zu Ihren Akten, Verträgen und Dokumenten, während KI-Agenten Routinen im Hintergrund übernehmen. Und: ALBERT | AI ist multi-LLM-fähig. Es lassen sich verschiedene Modelle einbinden und wechseln. So bleiben Sie unabhängig und behalten die Kontrolle über Ihre Daten.

Anwendungsfälle ansehen

  • KI-Agenten übernehmen Routinen

    Autonome KI-Agenten lesen Dokumente aus, klassifizieren sie und starten Workflows. So entlasten sie Ihr Team bei wiederkehrenden Aufgaben um 2,5 Stunden pro Mitarbeiter täglich. Zuverlässig, protokollierbar und im Rechtekontext.

  • Datenerkennung automatisieren

    ALBERT AI verwandelt unstrukturierte Informationen automatisch in nutzbare Unternehmensdaten. Das spart Zeit, erhöht die Datenqualität und schafft die Basis für digitale Workflows.

  • Entscheidungen besser vorbereiten

    ALBERT | AI fasst Vorgänge zusammen und beantwortet Fragen auf Basis Ihrer eigenen Daten. So erhalten Sie strukturierte Entscheidungsvorlagen in kurzer Zeit.

  • Unabhängig durch Multi-LLM

    KI-Modelle kommen und gehen. Mit ALBERT | AI setzen Sie mehrere Modelle parallel ein und wechseln nach Wunsch, ob lokal oder in der Cloud. So bleiben Sie unabhängig und entscheiden selbst, welche KI in Ihrem Unternehmen arbeitet.

  • Volle Kostenkontrolle über Ihre KI-Kosten

    Mit ALBERT | AI kontrollieren Sie die Kosten intelligent im Voraus je Geschäftsprozess und nicht erst wenn die Rechnung kommt. Die KI-Nutzungs- und Kostenanalyse zeigt, welcher KI-Prozess, welches Modell und welcher Nutzer welche Kosten verursacht. Der Anomalie-Check meldet sich proaktiv bei Abweichungen von der Norm.

ALBERT | AI: Diese Funktionen erhalten Sie

Die ALBERT | AI Suite kennt keine Aufpreisfallen. Sie buchen einmal und arbeiten mit dem vollen Funktionsumfang.

KI-Agenten und Workflow-Automatisierung

KI-Agenten klassifizieren Dokumente, bereiten Buchungen vor und starten Workflows. Sie stellen Fragen direkt an der Akte und lassen sich Antworten vorbereiten. Externe Tools und Browser binden Sie ein, die Agenten arbeiten in isolierten Sandboxes und im Rechtekontext.

Unternehmenswissen und wiederverwendbare Skills

Sie hinterlegen Ihre CI, Ihre Tonalität und Ihre Abläufe einmal zentral. Danach erhält jeder Nutzer Ergebnisse in gleicher Qualität. Fachwissen pflegen Sie strukturiert und ohne aufwendiges Modell-Training. Wiederkehrende Aufgaben bündeln Sie als KI-Skills und verwalten sie direkt in agorum core pro.

Flexible Modellwahl mit Kostenkontrolle

ALBERT | AI ist multi-LLM-fähig: Sie wählen das passende Modell für Ihre Aufgabe, von ChatGPT über Claude und Llama bis zu eigenen Modellen, sodass ein Vendor Lock-in vermieden wird.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Jeder KI-Aufruf bleibt nachvollziehbar. ALBERT | AI protokolliert Token-Verbrauch, Tool-Aufrufe, Cache-Nutzung sowie Request- und Response-Details. Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur, und die KI arbeitet im definierten Rechtekontext. So unterstützt ALBERT | AI Sie bei Anforderungen aus DSGVO und EU AI Act.

NORA | 360°

NORA | 360°: Intelligente Vernetzung für Ihre Organisation

Klassische Ablagen ordnen Dokumente in starren, hierarchischen Ordnern. NORA | 360° geht einen Schritt weiter und verknüpft Personen, Vorgänge, Aufgaben und Dokumente miteinander. So entsteht eine 360-Grad-Sicht auf jede Akte, ohne dass Sie Daten mehrfach pflegen.

Damit bringen Sie Kunde, Vertrag, Kommunikation, Vorgang und Rechnung auf eine gemeinsame Zeitlinie. Ein separates CRM benötigen Sie nicht mehr: Die Bereiche CRM, Projekt und Ticket arbeiten direkt in agorum core pro. Vertrieb, Projektmanagement und Support teilen sich ein System, samt Dokumentenverknüpfung und Unterstützung durch ALBERT | AI.

Anwendungsfälle ansehen

  • Externes CRM einsparen

    NORA | 360° CRM ersetzt eigenständige CRM-Lösungen. Lizenzkosten, Integrationsaufwand und doppelte Datenpflege entfallen.

  • 360-Grad-Vernetzung statt Ordnerlogik

    Sie verknüpfen beliebige Objekte, Personen, Vorgänge und Aufgaben miteinander. So werden Zusammenhänge sichtbar, die in getrennten Systemen verborgen bleiben.

  • Mehrfachrollen realistisch abbilden

    Eine Person kann zugleich Eigentümer, Mieter, Handwerker und Hausmeister sein. NORA | 360° bildet solche Beziehungen ab, ohne Daten zu duplizieren.

  • Mehr Kontext für ALBERT | AI

    ALBERT | AI nutzt die vernetzten Informationen aus NORA | 360°. Antworten, Zusammenfassungen und Entscheidungsvorlagen entstehen so auf einer umfassenden Grundlage.

  • An Ihre Prozesse anpassbar

    Eigene Strukturen, Workflows und Felder richten Sie ohne Programmierkenntnisse ein. So passt sich NORA | 360° an Ihre Abläufe an, statt umgekehrt.

KI- und Digitalisierungs-Use Cases

Damit aus digitalen Prozessen messbarer Unternehmenserfolg wird.

Finanzen & Buchhaltung Vertrieb & CRM Personalwesen / HR Geschäftsleitung Recht & Vertragswesen IT & Administration Einkauf & Beschaffung Support & Kundendienst Qualitätssicherung

Finanzen & Buchhaltung: Digitaler Rechnungseingang

Herausforderung

Eingangsrechnungen werden manuell erfasst, per E-Mail zur Freigabe weitergereicht und dann in die Buchhaltung übertragen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und macht den Status einzelner Rechnungen schwer nachvollziehbar.

Lösungsansatz

Eine passende DMS-Lösung liest Rechnungsdaten KI-gestützt aus, prüft sie gegen Stammdaten und bildet digitale Freigabeprozesse ab. Die geprüften Daten werden an Finanzbuchhaltung oder ERP übergeben, wie an DATEV, SAP oder mesonic WinLine.

Ihr Vorteil

Sie verkürzen Durchlaufzeiten, reduzieren manuelle Nacharbeit und archivieren jeden Vorgang revisionssicher. Der Status jeder Rechnung bleibt jederzeit nachvollziehbar.

Vertrieb & CRM: 360-Grad-Kundenakte

Herausforderung

Kundeninformationen liegen verteilt in E-Mails, Dateiablagen und einem separaten CRM. Im Kundengespräch fehlt der schnelle Überblick, und die Suche nach dem letzten Vorgang kostet Zeit.

Lösungsansatz

Eine passende DMS-Lösung bündelt Dokumente, E-Mails, Angebote und Vorgänge auf einer gemeinsamen Zeitlinie. Personen, Verträge und Vorgänge werden miteinander verknüpft, sodass Zusammenhänge sofort sichtbar werden.

Ihr Vorteil

Ihre Vertriebsmitarbeitenden sind ohne Suchaufwand auskunftsfähig und arbeiten mit einem vollständigen Bild der Kundenbeziehung. Ein separates CRM wird in vielen Fällen überflüssig.

Personalwesen / HR: Digitale Personalakte

Herausforderung

Personalunterlagen liegen verteilt in Ordnern, E-Mails und Fachsystemen. Gleichzeitig stellen Datenschutz, Zugriffsrechte und Aufbewahrungsfristen hohe Anforderungen.

Lösungsansatz

Eine passende DMS-Lösung bündelt Zeugnisse, Verträge, Urlaubsanträge und weitere Unterlagen in digitalen Personalakten. Wiederkehrende HR-Prozesse wie Onboarding oder Freigaben lassen sich automatisieren, Zugriffe bleiben nachvollziehbar.

Ihr Vorteil

Sie verwalten sensible Personaldaten DSGVO-konform, steuern Zugriffsrechte und Fristen zuverlässig und entlasten Ihr HR-Team von manueller Arbeit.

Geschäftsleitung: KI-gestützte Entscheidungsvorlagen

Herausforderung

Für Entscheidungen müssen Informationen aus vielen Dokumenten und Vorgängen zusammengetragen werden. Das kostet Zeit, zugleich bleibt die Grundlage oft unvollständig.

Lösungsansatz

Eine passende DMS-Lösung mit integrierter KI fasst Vorgänge zusammen, erkennt Zusammenhänge und bereitet strukturierte Entscheidungsvorlagen vor. Die KI arbeitet dabei ausschließlich auf Ihren eigenen, berechtigten Unternehmensdaten.

Ihr Vorteil

Sie erhalten belastbare Entscheidungsgrundlagen in Sekunden statt Stunden, auf Basis vollständiger und nachvollziehbarer Informationen.

Recht & Vertragswesen

Herausforderung

Verträge liegen in unterschiedlichen Ablagen, Fristen und Kündigungstermine geraten aus dem Blick, und bei Prüfungen fehlt schnell der Überblick, welche Version gerade gilt. Wer verhandelt, freigibt oder unterschreibt, lässt sich im Nachhinein oft nur mühsam nachvollziehen.

Lösungsansatz

Eine passende DMS-Lösung führt alle Verträge an einem Ort zusammen und macht sie über die Volltextsuche in Sekunden auffindbar. Fristen und Wiedervorlagen werden automatisch überwacht, sodass Verlängerungen und Kündigungen rechtzeitig auf dem Tisch liegen. Freigaben und Unterschriften laufen über nachvollziehbare Abläufe, und jede Änderung wird revisionssicher versioniert.

Ihr Vorteil

Sie behalten Laufzeiten und Fristen zuverlässig im Griff, arbeiten stets mit der gültigen Vertragsversion und weisen bei Prüfungen jeden Schritt lückenlos nach.

IT & Administration: Fileserver ablösen

Herausforderung

Gewachsene Fileserver sind unübersichtlich, schwer durchsuchbar und bieten kaum nachvollziehbare Zugriffe. Backups und Berechtigungen werden mit der Zeit zunehmend aufwendig.

Lösungsansatz

Eine passende DMS-Lösung überführt bestehende Ablagen in eine strukturierte, durchsuchbare und revisionssichere Umgebung. Metadaten, Volltextsuche und ein granulares Berechtigungsmanagement lösen die reine Ordnerlogik ab.

Ihr Vorteil

Sie reduzieren den Administrationsaufwand, finden Informationen schneller und arbeiten mit klar geregelten, nachvollziehbaren Zugriffen.

Einkauf & Beschaffung: Durchgängige Bestellprozesse

Herausforderung

Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen liegen getrennt vor. Der Abgleich ist mühsam, und der Stand einzelner Beschaffungsvorgänge ist nicht auf einen Blick erkennbar.

Lösungsansatz

Eine passende DMS-Lösung verknüpft alle Belege eines Beschaffungsvorgangs miteinander und bildet Prüf- und Freigabeschritte digital ab. Zusammengehörige Dokumente bleiben durchgängig nachvollziehbar.

Ihr Vorteil

Sie schaffen Transparenz über den gesamten Beschaffungsprozess, beschleunigen Abstimmungen und archivieren alle Vorgänge revisionssicher.

Support & Kundendienst: Strukturiertes Ticketsystem

Herausforderung

Anfragen erreichen den Support über viele Kanäle. Ohne durchgängigen Verlauf gehen Informationen verloren, und der Bezug zur Kundenhistorie fehlt.

Lösungsansatz

Eine passende DMS-Lösung verwaltet Anfragen mit vollständigem Verlauf, Zeiterfassung und direkter Verknüpfung zur Kundenakte. Eine integrierte KI unterstützt bei der Antwortfindung auf Basis vorhandener Vorgänge.

Ihr Vorteil

Ihr Team bearbeitet Anfragen schneller, behält den gesamten Verlauf im Blick und beantwortet Rückfragen mit direktem Bezug zur Kundenbeziehung.

Qualitätssicherung: Normkonforme Dokumentation

Herausforderung

Veraltete Dokumentversionen, unklare Freigabestände und verstreute Nachweise erschweren eine zuverlässige, prüfbare Qualitätsdokumentation.

Lösungsansatz

Eine passende DMS-Lösung verwaltet Qualitätsdokumente, Arbeitsanweisungen und Prüfnachweise zentral und versioniert. Freigabeworkflows, Versionierung und ein durchgängiger Audit-Trail dokumentieren jede Änderung nachvollziehbar.

Ihr Vorteil

Sie arbeiten stets mit geprüften, aktuellen Dokumenten, schaffen Transparenz für ISO- und DIN-Audits und reduzieren den Aufwand für Zertifizierungen.

Neuigkeiten

Das sollten Sie nicht verpassen

Webinaraufzeichnung

Mit agorum core pro raus aus der Zettelwirtschaft

Erfahren Sie im Webinar von agorum®, wie Sie Dokumente, Aufgaben und Prozesse zentral verbinden und Abläufe übersichtlicher gestalten.
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KI im Unternehmen zentral und datensouverän nutzen

Sehen Sie anhand von vier typischen Business-Use-Cases aus dem Unternehmensalltag, wie agorum core pro mit ALBERT | AI Unternehmensdaten, bestehende Systeme und KI zentral zusammenbringt. Gezeigt werden Aufgaben, die viele Unternehmen täglich beschäftigen: Posteingänge sortieren, Reklamationsfälle aufbereiten, Vertriebstermine vorbereiten und Präsentationsunterlagen erstellen.
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So führen wir agorum core pro ein:

Wir starten dort, wo der größte Nutzen entsteht, machen Ergebnisse früh erlebbar und befähigen Ihre Teams, agorum core pro anschließend selbstständig zu nutzen und weiterzuentwickeln.

  1. Potenziale priorisieren

    Nicht jeder Prozess muss gleichzeitig digitalisiert und nicht jede technische Möglichkeit sofort umgesetzt werden. Gemeinsam betrachten wir Ihre heutige Arbeitsweise, bestehende Systeme, Dokumente, Informationsflüsse und wiederkehrende Aufgaben.

    Dabei identifizieren und priorisieren wir die Anwendungsfälle, bei denen sich mit agorum core pro besonders wirkungsvolle Verbesserungen erzielen lassen.

    Auch mögliche KI-Anwendungen denken wir von Anfang an mit: Wo kann KI sinnvoll unterstützen? Welche Informationen stehen bereits zur Verfügung? Und bei welchen Aufgaben entsteht ein echter Mehrwert?

    So entsteht ein klarer Einstiegspunkt und eine sinnvolle Reihenfolge für die weitere Umsetzung.

  2. Früh erlebbar machen

    Statt über lange Zeit ausschließlich Anforderungen zu spezifizieren, machen wir die zukünftige Lösung möglichst früh erlebbar.

    Ein ausgewählter Anwendungsfall wird mit agorum core pro umgesetzt und gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen und Key Usern betrachtet.

    So zeigt sich früh, wie Prozesse, Dokumente, Informationen und Funktionen im Arbeitsalltag zusammenspielen. Rückmeldungen der späteren Anwender können direkt in die weitere Umsetzung einfließen.

    Das schafft früh Klarheit, reduziert Fehlentwicklungen und sorgt dafür, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Bild der zukünftigen Lösung entwickeln.

  3. Passgenau integrieren

    Auf Basis der priorisierten Anforderungen wird agorum core pro Schritt für Schritt in Ihre bestehende Arbeits- und Systemlandschaft integriert.

    Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Funktionen. Dokumente, Prozesse, Rollen, Berechtigungen, Schnittstellen und vorhandene Anwendungen sollen sinnvoll zusammenspielen.

    Bestehende Systeme werden dort angebunden, wo es für den jeweiligen Prozess notwendig und sinnvoll ist. Gleichzeitig vermeiden wir unnötige Komplexität und zusätzliche Insellösungen.

    So entsteht keine starre Standardlösung, sondern eine Plattform, die zu Ihren tatsächlichen Prozessen und Anforderungen passt und später erweitert werden kann.

  4. Teams & KI befähigen

    Eine Plattform entfaltet ihren Nutzen erst dann, wenn die Menschen im Unternehmen sicher und selbstständig damit arbeiten können.

    Deshalb beziehen wir Key User früh ein und vermitteln das Wissen, das für den täglichen Umgang mit agorum core pro notwendig ist.

    Auch der praktische Einsatz von KI gehört dazu. Anhand konkreter Aufgaben und Anwendungsfälle aus Ihrem Unternehmen zeigen wir, wo KI sinnvoll unterstützen kann, wie gute Ergebnisse entstehen und wie diese richtig eingeordnet werden.

    Dabei geht es nicht um theoretisches Prompting, sondern um die konkrete Frage, wie Mensch und KI im jeweiligen Arbeitsprozess sinnvoll zusammenspielen.

    So entsteht nicht nur eine technisch funktionierende Lösung, sondern auch das notwendige Verständnis, um Plattform und KI im Unternehmen wirkungsvoll einzusetzen.

  5. Selbstständig weiterentwickeln

    Unser Ziel ist eine Lösung, die Ihr Unternehmen nicht dauerhaft von externem Know-how abhängig macht.

    Deshalb gehören Wissenstransfer, Dokumentation und klare Verantwortlichkeiten zur Einführung dazu. Ihre Key User sollen agorum core pro verstehen, sicher nutzen und viele Anpassungen oder Weiterentwicklungen selbst begleiten können.

    Wie es danach weitergeht, entscheiden Sie.

    Neue Prozesse, zusätzliche Integrationen oder weitere KI-Anwendungsfälle können schrittweise ergänzt werden. Vieles kann Ihr Team selbst übernehmen.

    Und wenn eine Aufgabe komplexer wird oder Sie zusätzliche Erfahrung benötigen, unterstützen wir Sie gezielt dort, wo es sinnvoll ist.

Beratung
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Ein Mann sitzt an einem Tisch mit gefalteten Händen. Er trägt einen blauen Pullover und blickt nachdenklich. Im Vordergrund ist eine weitere Person unscharf zu sehen.

Sie sind interessiert?

Sie möchten Dokumentenprozesse automatisieren und Ihr Wissen mit KI nutzbar machen? Sprechen Sie mit uns. Im Beratungsgespräch finden wir gemeinsam den passenden Einstieg mit agorum core pro und ALBERT | AI.

Beratungsgespräch vereinbaren

FAQ

Antworten finden in unseren FAQs

agorum core pro verbindet Dokumentenmanagement, digitale Workflows, Unternehmenswissen und KI auf einer zentralen Plattform. Statt für einzelne Aufgaben immer neue Insellösungen einzuführen, können Informationen und Prozesse auf einer gemeinsamen Grundlage organisiert, automatisiert und mit KI genutzt werden.

agorum core pro eignet sich besonders für Unternehmen, die viele Dokumente und Informationen verarbeiten, Abläufe automatisieren oder Unternehmenswissen gezielt mit KI nutzbar machen möchten.

Typische Einsatzbereiche sind beispielsweise Rechnungseingang, Vertragsmanagement, digitale Akten, Freigabeprozesse, Posteingang, Wissensmanagement und KI-gestützte Informationssuche. Die Plattform kann mit einem einzelnen Anwendungsfall starten und schrittweise erweitert werden. (Link zu Anwendungsfällen)

Je mehr einzelne Systeme Dokumente, Prozesse und Wissen verwalten, desto häufiger entstehen Schnittstellen, doppelte Datenhaltung und Informationssilos.

agorum core pro führt diese Bereiche auf einer gemeinsamen Plattform zusammen. Dadurch können Workflows, Dokumente, Berechtigungen und KI auf denselben Informationsbestand zugreifen und müssen nicht für jeden Anwendungsfall neu miteinander verbunden werden.

Ja. Bestehende ERP-, CRM-, E-Mail-, Verzeichnis- und Fachsysteme müssen nicht grundsätzlich ersetzt werden. agorum core pro kann über offene Schnittstellen und Standardprotokolle in vorhandene IT-Landschaften eingebunden werden.

Welche Systeme weiter genutzt, integriert oder sinnvoll abgelöst werden, wird anhand des jeweiligen Anwendungsfalls entschieden.

Sie entscheiden, wo agorum core pro betrieben wird. Je nach Anforderung ist der Betrieb in der eigenen Infrastruktur, in einer eigenen Cloud-Umgebung oder als Cloud-Lösung möglich.

Damit behalten Unternehmen insbesondere bei sensiblen Dokumenten und KI-Anwendungen die Kontrolle darüber, wo ihre Informationen gespeichert und verarbeitet werden.

ALBERT | AI arbeitet mit den Informationen, auf die der jeweilige Anwender auch innerhalb von agorum core pro zugreifen darf. Bestehende Rollen und Berechtigungen bilden damit auch die Grundlage für den KI-Zugriff.

Zugriffe und Prozesse können nachvollziehbar gestaltet werden, während die Daten innerhalb der gewählten Infrastruktur verarbeitet werden. So lassen sich KI-Anwendungen mit Anforderungen an Datenschutz, Governance und Nachvollziehbarkeit verbinden.

Nicht zwangsläufig. agorum core pro kann schrittweise eingeführt werden und lässt sich beispielsweise auch in gewohnte Datei- und Arbeitsstrukturen integrieren.

Wir empfehlen, mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall zu beginnen, diesen früh für Key User erlebbar zu machen und die Plattform anschließend gezielt auszubauen. Dadurch bleibt die Einführung überschaubar und Mitarbeiter werden schrittweise an neue Funktionen und KI-Anwendungen herangeführt.

Die Gesamtkosten hängen unter anderem von Nutzerzahl, benötigten Modulen, Betriebsmodell, KI-Nutzung sowie dem Aufwand für Integration und Einführung ab.

Entscheidend ist deshalb nicht nur der Lizenzpreis, sondern der wirtschaftliche Effekt: weniger manuelle Dokumentenbearbeitung, kürzere Suchzeiten, automatisierte Workflows und weniger Systembrüche. Im Rahmen der Analyse lassen sich diese Potenziale den Investitionskosten gegenüberstellen.

Vorhandene Dokumente, Dateistrukturen und Metadaten können grundsätzlich in eine Migration einbezogen werden. Wie der sinnvollste Weg aussieht, hängt jedoch stark vom bestehenden System, der Datenqualität, der Menge und den benötigten Strukturen ab.

Deshalb sollte nicht automatisch alles unverändert migriert werden. Häufig ist der Wechsel eine gute Gelegenheit, gewachsene Ablagen zu überprüfen und nur die Strukturen zu übernehmen, die künftig tatsächlich benötigt werden.

agorum core pro ist darauf ausgelegt, auch individuelle Prozesse und Workflows abzubilden, die über Standard-DMS-Funktionen hinausgehen.

Ein wichtiger Punkt für langfristige Investitionssicherheit ist dabei, dass individuelle Konfigurationen so aufgebaut werden können, dass die Plattform weiterhin aktualisierbar bleibt. Prozesse lassen sich dadurch später erweitern, wenn sich Abläufe, gesetzliche Anforderungen oder das Geschäftsmodell verändern.

Nein. ALBERT | AI verfolgt einen Multi-LLM-Ansatz: Unterschiedliche KI-Modelle können je nach Anwendungsfall eingesetzt und ausgetauscht werden.

Damit lässt sich beispielsweise heute ein bestimmtes Modell für eine Aufgabe nutzen und später auf ein geeigneteres Modell wechseln. Unternehmen bleiben dadurch technologisch flexibler und reduzieren die Abhängigkeit von einzelnen KI-Anbietern.