Älterer Mann in grauem Karo-Sakko und weißem Hemd hebt die rechte Hand, Blick nach rechts gewandt. Drei Personen in einem hellen Raum mit großen Fenstern, zwei stehen, eine sitzt, alle tragen lässige Kleidung.
Mann mit kurzem braunem Haar und Bart trägt ein schwarzes Hemd mit offenem Kragen.

Intelligent Document Processing (IDP) – Ihr Schlüssel zur automatisierten Dokumenten­verarbeitung

Dokumente verstehen. Prozesse beschleunigen. Kosten senken – mit KI-basierter Dokumentenverarbeitung

Kennen Sie das? Täglich stapeln sich Rechnungen, Verträge und Formulare. Manuelle Erfassung kostet Zeit, produziert Fehler und bremst Ihre Abläufe. Mit unseren IDP‑Lösungen läuft das automatisch: KI erkennt Inhalte in Echtzeit, strukturiert die Daten und übergibt sie nahtlos an ERP, CRM und Archiv. Regeln sichern die Qualität, Workflows bringen Tempo. Automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse – von Anfragen über Rechnungen bis zu Verträgen oder Personaldokumenten – mit KI‑gestütztem Intelligent Document Processing.

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Die Vorteile

Eine Illustration einer Uhr mir kreisförmigem Pfeil drumherum.

Zeit sparen durch KI

Die hohe Genauigkeit bei der Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion spart Zeit und steigert die Effizienz in der Buchhaltung und im Dokumentenmanagement.

Eine Illustration zweier Zahnräder, welche ineinander greifen.

Effiziente Prozesse

Durch IDP erkannte Inhalte sind die Basis für digitale, selbsttätig ablaufende Prozesse mit stark reduzierten Fehlerquoten. Die Zusammenarbeit über alle Abteilungen und Standorte hinweg funktioniert reibungslos.

Eine Illustration einer Lupe mit einem Auge in der Mitte des Lupenglases.

Bessere Übersicht

Mit 360‐Grad‐Rundumsicht und individuellen Ansichten haben Sie alle Informationen sofort im Blick, sehen Zusammenhänge sofort und arbeiten somit effizienter.

Eine Illustration eines Rüstungsschildes mit einem Häkchen darauf.

Sicher ist sicher

Umfangreiche Compliance‐Funktionen und lückenlose Audit‐Trails helfen bei der Einhaltung von Gesetzen und branchenspezifischen Regularien.

IDP-Prozess in 5 Schritten

Von Dokument zu verlässlichen Daten – automatisiert, geprüft, integriert.

Zwei Personen sitzen an einem Tisch, eine trägt einen hellgrauen Kapuzenpullover mit Karomuster, die andere eine beige Jacke. Daneben die Aufschrift: Digital, transparent, GoBD-konform nutzbar

  1. Vorverarbeitung

    Postfächer und Verzeichnisse werden für den automatischen Import der Dokumente überwacht. OCR- und HTR-Technologie erkennt und liest alle Informationen auf Ihren Dokumenten. Selbst handschriftliche Dokumente werden in hervorragender Qualität gelesen. Danach trennt unsere KI Ihre Dokumente fachmännisch.

  2. Klassifikation

    Eliminieren Sie manuelle Arbeit, indem Sie unsere innovative KI-Technologie nutzen, um Ihre eingehenden Dokumente mühelos zu klassifizieren.

  3. Extraktion

    Integrieren Sie unstrukturierte Inhalte nahtlos in Ihre nachfolgenden Systeme! Unsere KI erkennt und liefert alle relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten für die automatische Weiterverarbeitung, egal ob einzelne Werte oder ganze Tabellen.

  4. Validierung

    Automastisierte Validierung oder bei Bedarf auch "Human in the Loop" - menschliche Entscheidungen und Prüfungen werden nahtlos in den Prozess eingebettet.

  5. Export

    Direkte Weiterverarbeitung in einer unserer Lösungen oder auch Bereitstellung der Daten für Bestandssysteme wie ERP, CRM & Co.

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Stärken unserer IDP‐Lösungen

Eine Illustration eines Roboterkopfes.

Führende KI Technologie

Hohe Qualität dank innovativer KI-Technologie und Deep Learning

Eine Illustration eines Puzzleteils mit KI-Sternchen darauf.

Trainierbare KI Building Blocks

Eigenes Trainieren und Verbessern von KI-Modellen für jeden Use Case

Eine Illustration eines Rüstungsschildes mit einem Häkchen darauf.

100 % DSGVO-konform

Einhaltung aller Vorschriften zum Datenschutz nach DSGVI und Schrems-2

Eine Illustration einer Uhr mir kreisförmigem Pfeil drumherum.

Verarbeitung in Echtzeit

Schnelle Verarbeitung der Dokumente mit sofortigen Ergebnissen

Kunden, die uns
vertrauen

Mehrere Lösungen

Intelligent Document Processing, das zu Ihnen passt

Wir setzen IDP so um, wie Ihre Abläufe es brauchen. Genau die Lösung, die Ihr Team weiterbringt.

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Vertrauensvolle und langjährige Partnerschaft

Beratung
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Ein Mann sitzt an einem Tisch mit gefalteten Händen. Er trägt einen blauen Pullover und blickt nachdenklich. Im Vordergrund ist eine weitere Person unscharf zu sehen.

Bereit zur Automatisierung Ihrer Dokumente?

Gerne beraten wir Sie unverbindlich passend zu Ihren konkreten Anforderungen.

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FAQ

Antworten finden in unseren FAQs

Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Verträge, Formulare u.v.m.
Unsere KI lernt anhand Ihrer Dokumente und verbessert sich stetig. Je mehr Dokumente Sie für das Training nutzen und je präziser Sie die Daten trainieren, desto besser wird Ihre Ausleserate.
Für die Nutzung der der vorhandenen KI Modelle werden keine Trainingsdaten benötigt, sie können sofort verwendet werden. Für das Finetuning bestehender Modelle oder die Erstellung eigener Modelle werden mindestens 10-50 Dokumente benötigt, bei komplexen Dokumentstrukturen auch mehr.
Unsere KI bewältigt mühelos verschiedene Dokumenttypen, Schriftarten und gewährleistet auch bei niedriger Qualität eine zuverlässige und präzise Datenextraktion.
Einfach über APIs/Konnektoren zu ERP/CRM/DMS (z.B. SAP, Microsoft).
Sehr gerne. Wir bieten Staffeln für die unterschiedlichsten Belegvolumen an und starten schon bei 100 Dokumenten pro Monat.