Warenwirtschaft
Modular und flexibel – in einer ERP Software

Die Verarbeitung elektronischer Rechnungen nimmt eine zentrale Position bei der Digitalisierung unternehmerischer Kernfunktionen ein. Seit dem 1. Januar 2025 ist der Versand von E-Rechnungen in Deutschland verpflichtend. Mit eBilling werden unkompliziert Rechnungen nach den gängigen Standards der Norm EN16931 erstellt. Ob für öffentliche Auftraggeber als XRechnung mit Leitweg-ID oder in dem nutzerfreundlichen ZUGFeRD-Format bleibt Ihnen überlassen. Selbstverständlich unterstützt die WinLine mit Beleg Pro auch den Eingangsprozess, egal über welchen Weg die Rechnung eingegangen ist. Rechnungsinhalte werden ausgelesen, der Genehmigungsprozess läuft vollständig digital und Buchungssätze können automatisch erstellt werden.

Eine zentrale Stärke der WinLine offenbart sich im Workflowmanagement. Mit WinLine CRM richten Sie individuelle und automatische Prozesse ein und behalten damit die Kontrolle über die komplette Historie einschließlich dokumentierter Mails und abgelegter Dokumente. Schauen wir uns das am Beispiel einer Kundenreklamation an: Die E-Mail des Kunden zu einer Reklamation löst einen neuen Vorgang aus, in dem mit wenigen Klicks verantwortliche Mitarbeiter zugewiesen, notwendige Freigaben eingeholt und die Prozessschritte dokumentiert werden. Das Ganze erfolgt in einer übersichtlichen und klaren KANBAN-Oberfläche. So macht selbst die Bearbeitung von Reklamationen Spaß.

Systematische Auswertungen spielen für die Geschäftsentwicklung eine entscheidende Rolle. Die professionellen WinLine BI-Tools unterstützen Sie beim Sammeln, Aufbereiten und Darstellen von Daten, die als Basis für Ihre operativen und strategischen Unternehmensentscheidungen dienen. Mit der optimal integrierten Tabellenkalkulation WinCalc bringen Sie die Analysemöglichkeiten auf ein neues Level. Erstellen Sie z.B. betriebswirtschaftliche Prognosen oder Vertriebsforecasts auf der Basis immer aktueller Echtdaten. Erweitern Sie BWA- oder Bilanzkennzahlen mit eigenen Berechnungen und gestalten somit Ihr ganz individuelles Reporting.

In Branchen, wie der Lebensmittel- oder Pharmaindustrie sind Hersteller verpflichtet, den Weg vom Rohstoff bis zum fertigen Endprodukt für Verbraucher jederzeit nachvollziehen zu können. Der Blick richtet sich auf alle Aspekte der Lieferkette. Welche Rohstoffe und Verpackungen haben mit welchen Chargen den Weg in ein Produkt gefunden und welche Chargen sind in den Handel gelangt. Für diese Aufgabe liefert die WinLine mit den Modulen „QMS I“ und „Ausprägungen“ die ideale Basis, um rechtliche Regelungen (z.B. Art. 18 VO EG Nr. 178/2002) und Zertifizierungsvorgaben (z.B. IFS Food 4.18) zu erfüllen. So wird unseren Kunden von Auditoren nicht nur regelmäßig bestätigt, dass die Rückverfolgung lückenlos ist, sondern dass die Umsetzung schnell und beispielhaft einfach gelingt.

Machen wir uns nichts vor, die Überwachung von Zahlungsströmen und das leidige Mahnen sind nicht sexy. Aber Sie zählen zu den (überlebens-) wichtigsten Prozessen eines Unternehmens. Schön, dass die WinLine auf vielfältige Art unterstützt. Dass die Fakturen und Bestelleingänge richtig verbucht werden, ist klar. Wird mal eine Mahnung notwendig, kennt jeder den Spruch „Mir liegt gar keine Rechnung vor.“. Mit WinLine MAPRO wird die Rechnung automatisch der Mahnungs-Mail angehangen und so wertvolle Zeit gespart. Zahlungseingänge werden mit WinLine BANK für die gängigen Bankformate einfach aus dem Export der Zahlungsvorgänge eingelesen und wenn möglich automatisch ausgeziffert. Auf die umfangreichen Möglichkeiten von BI für die Visualisierung der Umsatz- und Zahlungsströme, die in einem separaten Kasten dargestellt werden, sei hier nur ergänzend hingewiesen.