Smarte Suchfunktionen mit intuitiven Filtermöglichkeiten führen garantiert und schnell zum Ziel. Entscheidend ist, was Sie suchen, nicht wo es ist.
Automatisierte, digitale Workflows sparen Zeit und vermeiden Fehler. Die Zusammenarbeit über alle Abteilungen und Standorte hinweg funktioniert reibungslos.
Mit 360‐Grad‐Rundumsicht und individuellen Ansichten haben Sie alle Informationen sofort im Blick, sehen Zusammenhänge sofort und arbeiten somit effizienter.
Umfangreiche Compliance‐Funktionen und lückenlose Audit‐Trails helfen bei der Einhaltung von Gesetzen und branchenspezifischen Regularien.
Mit KI‐gestützter Technologie organisiert M-Files Ihre Dokumente automatisch, findet Informationen blitzschnell und steigert nachhaltig Ihre Produktivität. Hier sehen Sie ausgewählte Highlights. Entdecken Sie alle Funktionen in einer persönlichen Beratung.
Mehrfach abgelegte Dateien, unklare Versionen und verwirrende Ordnerstrukturen rauben täglich wertvolle Zeit. M-Files organisiert Ihre Dokumente nach ihrem Inhalt – nicht ihrem Speicherort. Dank integriertem KI‐Assistent Aino werden Dokumente automatisch erkannt und kategorisiert. So finden Ihre Mitarbeiter in Sekunden genau das richtige Dokument: aktuell, relevant und im passenden Kontext. Unabhängig davon, wer es erstellt hat.
Mit M‑Files reduzieren Unternehmen ihre manuelle Dokumentenarbeit um bis zu 70 % – durch intelligente Automatisierung, klar strukturierte Informationen und wachsende KI‑Unterstützung. Die künstliche Intelligenz analysiert Inhalte und erkennt Zusammenhänge, um Routinen bereits heute gezielt zu vereinfachen und künftig noch mehr Prozesse automatisiert zu steuern. Das Ergebnis: zügige Genehmigungen, zuverlässige Versionskontrolle und Transparenz über Teams und Standorte hinweg.
Starten Sie innerhalb kurzer Zeit mit unseren leistungsstarken M-Files-Standardlösungen ohne langwierige Implementierungsprojekte oder versteckte Kosten. Sie entscheiden das Tempo und den Umfang der Anpassungen – von minimalen Änderungen bis zur vollständig maßgeschneiderten Lösung. M-Files bietet umfangereiche Möglichkeiten, um mit Ihren bestehenden Systemen (ERP, CRM, Microsoft 365 etc.) verbunden zu werden. Ergebnis: Ihre Informationssilos werden in einer zentralen Informationsplattform verbunden.
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1Basierend auf Gartner® Peer Insights™ Voice of the Customer 2025 für Dokumentenmanagement. Gartner ist eine eingetragene Marke von Gartner, Inc. und/oder seinen Tochtergesellschaften.
2Quelle: Forrester Consulting, “The Total Economic Impact™ of M-Files”, August 2023. Forrester Consulting führt unabhängige, objektive, forschungsbasierte Analysen durch. © Forrester Research, Inc.
Hier geht’s zur den Quellen von Gartner und Forrester:
M-Files ermöglicht die GoBD‑konforme Nutzung und Archivierung.
M-Files erfüllt alle vom Verband für Organisations- und Informationssysteme e.V. entwickelten Prüfkriterien für Dokumentenmanagement und Dokumenten-Prozesslösungen (PK-DML) im vollen Umfang.
Ja, M-Files kann sowohl in der Cloud als auch lokal (On-Premises) betrieben werden. M-Files bietet flexible Bereitstellungsoptionen:
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