Ihr Rechnungs­workflow durchgängig digitalisiert mit KI-Power

Mit unseren Lösungen bringen Sie Struktur in Ihre Rechnungsverarbeitung, reduzieren den Aufwand und schaffen mehr Übersicht im Alltag.

Kontakt aufnehmen
Drei Personen in einem Raum, eine lehnt sich nach vorne auf einen Tisch, eine steht mit Hand am Kinn, eine sitzt vor einem Laptop.
Mann mit kurzem braunem Haar und Bart trägt ein schwarzes Hemd mit offenem Kragen.

Die Vorteile

Für Mittelstand oder großes Unternehmen gleichermaßen wirksam, entfaltet digitale Rechnungsverarbeitung klare Vorteile und sorgt für Struktur in Ihrem gesamten Prozess, vom Eingang bis zur Buchung.

Eine Illustration einer Rakete mit gezündetem Antrieb.

Geschwindigkeit erhöhen, Qualität steigern

Der Empfang und die Verarbeitung der Eingangsrechnungen erfolgen vollständig digital. Das senkt die Kosten und beschleunigt den gesamten Rechnungsprozess.

Eine Illustration eines Dokumentes mit der Aufschrift „XML“, um eine E-Rechnung zu symbolisieren.

E‑Rechnungen souverän meistern

Seit 01.01.2025 gilt die E-Rechnungspflicht. Übergangsfristen betreffen nur das Versenden – aber Handlungsbedarf besteht sofort. Mit unserer Lösung integrieren Sie standardisierte Formate – PDF, XRechnung und ZUGFeRD – schnell, bequem und nahtlos in Ihren gesamten Prozess.

Eine Illustration eines Ordners mit Dokumenten, davor eine Lupe mit Häkchen.

Revisionssicher archivieren

Erfüllen Sie alle regulatorischen Anforderungen mühelos, wie GoBD/DSGVO mit vollständigem Audit-Trail. Wir sichern Nachweise, Aufbewahrung und Transparenz.

Eine Illustration eines isometrisch dargestellten Würfels, von dessen Ecken aus Pfeile nach außen zeigen.

Skalierbar wachsen

Sie bleiben leistungsfähig, egal, ob Sie 100 oder 100.000 Belege im Monat verarbeiten. Ob einfache oder mehrstufige Freigabe mit und ohne Genehmigungsschwellen, Mehr-Augen-Prinzipien oder komplexe Unterschriftsregeln — wir haben die passende Lösung.

Digitale Rechnungsverarbeitung: schnell, sicher, gesetzeskonform

Verabschieden Sie sich von Suchaufwand, manuellen Umwegen und Rechnungen, die Prozesse ausbremsen. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von Esch & Pickel setzen Sie auf durchgängige, automatisierte Abläufe – unterstützt durch moderne KI. Eingänge werden intelligent erfasst, korrekt weitergeleitet und transparent nachverfolgt. So gewinnen Sie Tempo, behalten Fristen und Skonti im Blick und entlasten Ihr Team spürbar.

Mann in schwarzem Hemd sitzt am Tisch, darüber Grafiken mit Symbolen für E-Rechnung, PDF-Rechnung, Papierrechnung per Brief und einem Balkendiagramm mit Häkchen.

  1. Belegeingang: Alle Rechnungsformate im Griff

    Ob Papier, PDF per E‑Mail oder strukturierte E‑Rechnung: Ihr Rechnungseingang wird automatisch erfasst, ausgelesen, verbucht und revisionssicher archiviert – inklusive XRechnung und ZUGFeRD. Pflichtfelder und Formate prüft das System im Hintergrund. So erfüllen Sie die seit 01.01.2025 geltende E‑Rechnungspflicht – auch wenn Ihre Prozesse noch im Übergang sind.

  2. Belegerkennung: Dank IDP (Intelligent Document Processing) schnellere Dokumentenerkennung und Klassifizierung

    Unsere Lösungen nutzen fortschrittliche KI-Technologien, um Belege zu erkennen, zu analysieren und automatisch zu verarbeiten. So reduzieren Sie manuellen Aufwand, beschleunigen Ihre Prozesse und schaffen die Basis für eine durchgängige, digitale Verarbeitung.

    Mehr über IDP erfahren

  3. Prüfung & Freigabe: Anpassbarer Freigabeprozess ohne Rechnungsstau

    Schluss mit Tipparbeit, Dubletten und Umlaufmappen. Mit flexiblen Workflows prüfen, kommentieren und genehmigen Sie Rechnungen zügig. Ergebnis: transparente Prozesse und pünktliche Zahlungen.

  4. Kontierung & Buchungsübergabe zu ERP oder Fibu

    Die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen, erfüllt aktuelle Compliance-Vorgaben und fügt sich nahtlos in bestehende Systeme (ERP/Fibu) ein. So steuern Sie Ihre Rechnungsprozesse schlank und sparen Ressourcen.

  5. Alle Belege im Blick, und zwar in Echtzeit

    Belege, Prüfpfade und Entscheidungen sind auf Knopfdruck verfügbar. Sie sehen jederzeit den Status jeder Rechnung und sind für Monatsabschluss und Audit mit vollständigen, nachvollziehbaren Informationen bestens ausgestattet.

  6. GoBD-konform und Audit-sicher. Compliance ohne Umwege

    Compliance, die zuverlässig funktioniert: GoBD‑konforme Prozesse, revisionssichere Archivierung und lückenlose Protokolle ab dem ersten Beleg. Jede Änderung ist nachvollziehbar, jede Frist im Griff, jede Freigabe dokumentiert. Aktivieren Sie jetzt rechtskonforme Abläufe, statt später nachzubessern.

Kunden, die uns
vertrauen

Digital Finance

Passgenau: Digitale Rechnungsverarbeitung, die Ihr Geschäft voranbringt

Wir liefern die Lösung, die zu Ihren Prozessen, Ihrem Belegvolumen und Ihren Compliance‑Anforderungen passt. Nahtlos integrierbar, GoBD‑konform und revisionssicher mit automatischer Erfassung, Validierung und Verbuchung. Ergebnis: schnellere Freigaben, gesicherte Skontofristen, transparente Workflows. Genau das, was Ihr Team braucht.

Kontakt aufnehmen

Vertrauensvolle und langjährige Partnerschaft

Beratung
vereinbaren
Ein Mann sitzt an einem Tisch mit gefalteten Händen. Er trägt einen blauen Pullover und blickt nachdenklich. Im Vordergrund ist eine weitere Person unscharf zu sehen.

Sie sind interessiert?

Gerne beraten wir Sie unverbindlich passend zu Ihren konkreten Anforderungen.

Kontakt aufnehmen

FAQ

Antworten finden in unseren FAQs

Betroffen sind alle inländischen Unternehmen mit steuerbaren und steuerpflichtigen Umsätzen, die Waren oder Dienstleistungen an andere inländische Unternehmen liefern – also ausschließlich B2B-Geschäfte.
Nicht betroffen: steuerfreie Lieferungen/Leistungen, Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro und Fahrkarten.
Ausnahme Kleinunternehmer: Sie müssen auch nach den Übergangsfristen keine E‑Rechnungen ausstellen und können weiterhin Papier- oder PDF‑Rechnungen nutzen (§ 19 Abs. 1 UStG n. F., § 34a UStDV neu).
Hinweis: Die Pflicht zum Empfang von E‑Rechnungen ab dem 01.01.2025 gilt auch für Kleinunternehmer.
Unsere Lösungen sind mit bewährten Standardprozessen vorkonfiguriert. Die Abläufe, inklusive der Reihenfolge der Schritte und der Regelwerke, wann eine Rechnung in den nächsten Prüfschritt wechselt, lässt sich vollständig auf Ihre Anforderungen zuschneiden. Freigabegrenzen können Sie flexibel definieren. Mehrstufige Freigaben mit individuellen Limits sind ebenso möglich, wie eine Freigabematrix zur automatischen Ermittlung der zuständigen Bearbeiter.
Wir integrieren über erprobte, standardisierte Schnittstellen mit transparent dokumentierten Datenzuordnungen. Die Buchungslogik (Kontierung, Kostenstellen, Steuerschlüssel etc.) wird früh mit Ihnen abgestimmt. Zusätzlich richten wir ein Monitoring für Abweichungen und Eskalationen ein. Dadurch vermeiden wir typische Stolpersteine, wie leise Formatabweichungen oder manuelle Nebenwege. Ergebnis: ein sauberer Integrationsplan mit klaren Verantwortlichkeiten und robuste Übergaben in Ihr ERP-System bzw. Ihre Finanzbuchhaltung.
Mit klaren Regeln und sauberen Nachweisen: GoBD‑/DSGVO‑konforme Ablage, definierte Rollen & Rechte, Vier‑Augen‑Prinzip, vollständiger Audit‑Trail (wer, was, wann) und eingehaltene Aufbewahrungsfristen. Zusätzlich schützen Dubletten‑ und Pflichtfeldprüfungen vor Fehlern, und eine lückenlose Belegkette führt vom Eingang bis zur Buchung. Wichtig für Ihr gutes Gefühl: Korrekturen erfolgen nach einem nachvollziehbaren Prozess – transparent, dokumentiert und prüfungssicher.