Machen Sie endlich Schluss mit der manuellen Datenerfassung! Mit unseren Softwarelösungen wird die komplette Rechnungsverarbeitung digital – und somit für Sie einfacher als je zuvor! In nur einem Schritt werden Eingangsrechnungen gescannt, Inhalte selbständig erkannt und für die Weiterverarbeitung bereitgestellt. Nach individuell konfigurierbaren Regeln erfolgt die Prüfung und die Freigabe von Rechnungen. Mit unseren leistungsfähigen Lösungen sind sämtliche Prozesse zentral initiiert, gesteuert und überwacht. Alle involvierten Mitarbeiter sind laufend über jeden einzelnen Vorgang informiert – und das in Echtzeit! Rückfragen im Prozessablauf sind im Handumdrehen gestellt und sofort adressiert. Dank Notiz- und Markiertools ist Arbeiten wie auf Papier möglich. Ein Programm – alles unter Kontrolle.
Durch die programmgestützte Verarbeitung von zeitintensiven Routinearbeiten, wie der Erfassung von Belegen, wird der Aufwand dafür maßgeblich gesenkt. Ihre Mitarbeiter sind spürbar entlastet und haben den Kopf frei für wirklich wichtige Aufgaben. Gleichzeitig werden Daten durch den direkten Abgleich von Bestellinformationen mit dem Warenwirtschaftssystem validiert und die Fehlerquote durch die automatisierten Prozesse reduziert. Dadurch entstehen saubere Daten, die zu sicheren Buchungen im ERP-System führen – was wiederum nachhaltig Ihre Produktivität erhöht.
Die komplette Digitalisierung des Rechnungsdurchlaufs ermöglicht eine enorme Beschleunigung der Prozesse. Zeitfresser, wie Belegsuche, Rückfragen oder interne Postdienste werden eliminiert, Skontovorteile können durchgehend genutzt werden. Bankverbindungen und Zahlungsbedingungen werden selbständig geprüft, so dass Falschüberweisungen der Vergangenheit angehören. Kontierungen und Buchungen werden direkt in die Finanzbuchhaltungssoftware übergeben und vermeiden somit Doppelbearbeitungen.
Sie behalten jederzeit den Überblick. Alle Daten und Belege können in Echtzeit gesucht und angezeigt werden. Zusätzlich sorgt das interaktive Rechnungseingangsbuch für ein optimales Cash-Flow-Management. Alle relevanten Informationen sind jederzeit transparent und können permanent beobachtet werden. Dadurch können sie jederzeit Ihre Prozesse anpassen und verbessern.
