Kommunikation
an einem Platz vereint
Portalsoftware
Beenden Sie Schatten-IT und Informationssilos und bringen Sie Wissen dorthin, wo es gebraucht wird: in ein zentrales, sicheres Portal für Mitarbeiter, Kunden und Partner – auf Smartphone, Tablet und Desktop. Eine integrierte KI unterstützt Recherche und Erstellung – effizient und sicher, mit Ihren Quellen. Ergebnis: schnellere Informationsverteilung, weniger Rückfragen, produktive Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg.
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Die Vorteile

Eine Illustration eines Computerbildschirms mit einer Wolke darüber, aus welcher Daten in den Bildschirm fließen.

Digital
Workplace

steigert die Produktivität, erhöht die Flexibilität und verbessert die Zusammenarbeit.

Eine Illustration einer Glühbirne mit einem Gehirn als Leuchtdraht.

Zentrale Kommunikationsplattform

bringt Mitarbeiter und ihre Ideen zusammen. Gleichzeitig binden Sie Externe nahtlos ein – über sichere Kunden- und Lieferantenportale mit passgenauen Berechtigungen.

Eine Illustration eines Doktorhutes.

Schneller Einstieg, wirksame Lernpfade

Personalisiertes Onboarding und adaptive Lernpfade fördern und fordern Mitarbeiter gezielt – für schnelle Orientierung und nachhaltigen Wissensaufbau.

Eine Illustration eines Rüstungsschildes mit einem Schloss darauf.

Volle Kontrolle über Ihre Daten

Cloud oder On-Premises? Sie entscheiden. Maximale Kontrolle über Zugriff, Sicherheit und Compliance – flexibel skalierbar.

Die Fakten

Die Stärken einer Portallösung

Virtuelle Arbeitsbereiche bündeln Projekte, Dateien, Aufgaben und Kommentare an einem Ort. Machen Sie aus Ihren Ideen blitzschnell News, Anleitungen oder FAQs für Ihre Teams. Bestehende Tools und Systeme, wie Microsoft 365, werden nahtlos integriert – mit einheitlichem Login und Berechtigungen. So entsteht ein zentraler Einstieg für alle wichtigen Informationen in Ihrem Unternehmen.

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Hallo Kommunikation

Endlich ein Ort für die interne Kommunikation. Instant Messaging, virtuelle Arbeitsbereiche und kollaborative Tools in einer Plattform. Jederzeit verfügbar auf Smartphone, Tablet und Desktop. Dank Push-Benachrichtigungen bleibt nichts liegen: Relevante Infos erreichen die richtigen Personen zur richtigen Zeit.

Sichere und regelkonforme Zusammenarbeit – intern und extern

Teilen Sie Dokumente mit Externen, sicher und ohne die Plattform zu verlassen. Und wenn mehr Funktionen nötig sind: Kunden, Lieferanten und Dienstleister erhalten gezielt Zugriff auf klar definierte Bereiche. Mit personalisierten Dashboards stellen Sie Informationen und Neuigkeiten zur Verfügung. Ob z.B. als Community, Supportportal, Dokumentendrehscheibe oder zu weiteren Zwecken.

Modularer Aufbau

Kein Paket von der Stange: Aktivieren Sie nur die Module, die Ihre Teams tatsächlich benötigen. Ihr Vorteil: ein umfangreicher Funktionsbaukasten statt kostspieliger Individualentwicklungen. Viele Elemente – von News, Chat und Aufgaben über Wissensmanagement, Lernpfade und Formulare bis hin zu Kunden- und Lieferantenportalen – sind bereits „out of the box“ einsatzbereit. Starten Sie heute schlank und erweitern Sie morgen ganz nach Bedarf.

Microsoft 365? Integrieren, nicht duplizieren.

Sie wollen Microsoft 365 weiter nutzen – aber ohne App-Dschungel? Unsere Portallösung bringt alles zusammen: Single Sign-on, Co-Authoring, OneDrive, Outlook, Teams und mehr. Wir integrieren die Microsoft 365-Applikationen tief ins Portal, machen sie dort nutzbar und verknüpfen sie mit den Apps der Plattform. Funktionen und Daten fließen zusammen. Ergebnis: ein integrierter Zugriff aus einem Portal, weniger Medienbrüche, mehr Tempo.

MS365 MS365 MS365
Zusammenfassen

KI auf Basis Ihrer Inhalte

Ein integrierter KI-Assistent unterstützt Sie beim Erstellen von Inhalten. Statt mühsam zu suchen, verwenden Sie individuelle Bots, die IHRE Anliegen kontextbezogen auf Basis IHRER Quellen (Richtlinien, Dokumente, FAQ) beantworten. Nachvollziehbar, sicher und ohne Datenabflüsse.

Sie wählen aus führenden Modellen, wie OpenAI oder Mistral, und können den Betrieb vollständig lokal bzw. On‑Premises realisieren: Inhalte verbleiben in Ihrem Netzwerk, Zugriffe sind strikt kontrolliert. Für maximale Autonomie steht zudem die Möglichkeit bereit, einen eigenen LLM‑Server anzubinden.

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Zwei Männer sitzen an einem weißen Tisch mit Notizbuch und Kaffeetasse, im Vordergrund eine unscharfe Person.

Vom Intranet zum zentralen Unternehmensportal

Starten Sie einfach, skalieren Sie sicher. Wir übernehmen Implementierung, Anpassung und Support – transparent und verlässlich.

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Anwendungsfälle

Eine Portallösung als Kommunikations- und Informationsdrehscheibe: Vielseitige Einsatzmöglichkeiten

Stärken Sie die Zufriedenheit Ihrer Teammitglieder durch transparente Kommunikation und binden Sie Ihre Partner in die Unternehmensprozesse ein.

Ihr Anwendungsfall ist nicht dabei? Wir beraten Sie gerne zu Ihren Anforderungen und zeigen erfolgreiche Lösungen.

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Digital Workplace Social Intranet Extranet Onboarding Lernmanagement KI-Assistent Microsoft 365 kompatibel

Der Digital Workplace

Herausforderung

Medienbrüche führen zu Informationsverlust, Verzögerungen und doppelter Arbeit.

Portal-Lösung

Zentrale Plattform für Interaktion: Abstimmungen, Kommentare und Mitarbeiterbeteiligung. Inhalte team- und bereichsübergreifend teilen – transparent und nachvollziehbar.

Ihr Vorteil

Alle wichtigen Geschäftsdaten an einem zentralen Ort (Single Point of Truth): sauber strukturiert, sinnvoll verknüpft und schnell auffindbar.

Social Intranet

Herausforderung

Zerstreute, teils inoffizielle Kanäle erzeugen Verwirrung, Wissenslücken und Datenschutzrisiken.

Portal-Lösung

Ein zentrales Social Intranet verbindet Menschen und Ideen: direkter Austausch, Beiträge, Kommentare und Chats – auf allen Endgeräten.

Ihr Vorteil

Volle Datenhoheit und Nachvollziehbarkeit: Instant Messaging, Kommunikation und Dokumentation unter einem Dach – sicher, steuerbar, revisionsfähig.

Extranet

Herausforderung

Gemeinsame Projekte mit Kunden werden mit lokalen Listen und E-Mail-Threads gesteuert – doppelte Pflege, Inkonsistenzen, wenig Transparenz.

Portal-Lösung

Ein Kundenportal bündelt Kommunikation, Dateien und Workflows an einem Ort mit geregelten Zugriffen und nachvollziehbaren Freigaben.

Ihr Vorteil

Sicher teilen, smart zusammenarbeiten. Einheitliche Daten, weniger Abstimmungsaufwand, schnellere Ergebnisse für Sie und Ihre Kunden.

Onboarding

Herausforderung

Plötzlich stehen neue Kollegen vor der Tür und suchen Informationen in verschiedenen Systemen – viel Erkläraufwand, Verzögerungen und doppelte Rückfragen.

Portal-Lösung

Hinterlegen Sie Informationsunterlagen für neue Mitarbeiter einfach an einer zentralen Stelle. Ergänzen Sie diese um klare Onboarding-Prozesse mit Aufgabenmanagement, Checklisten und Zuständigkeiten – übersichtlich, konsistent und jederzeit auffindbar. So reduzieren Sie Erkläraufwände, verhindern Medienbrüche und beschleunigen den Start neuer Teammitglieder.

Ihr Vorteil

Erleichtern Sie die Einarbeitungsphase neuer Teammitglieder und fördern Sie dadurch früh die Identifikation mit Ihrem Unternehmen.

Lernmanagement

Herausforderung

Teammitglieder sollen zielgerichtet wachsen – im eigenen Tempo, mit relevanten Inhalten und messbarem Fortschritt.

Portal-Lösung

Stellen Sie passende Lernressourcen zentral bereit. Erstellen Sie erforderliche Trainings, kuratieren Sie Inhalte und bauen Sie systematisch unternehmensweites Wissenskapital auf.

Ihr Vorteil

Fördern Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter durch individuelle und eigenständige Kurse. Erhöhen Sie deren Motivation mit Microlearning.

KI-Unterstützung für Beiträge und Texte

Herausforderung

Informationen erstellen kostet Zeit, der Redaktionsaufwand bremst Kommunikation und Projekte.

Portal-Lösung

Generieren Sie Texte aus Stichwörtern und formulieren Sie Beiträge auf Basis bestehender Inhalte um – konsistent, zielgruppengerecht und schnell.

Ihr Vorteil

Entlastung bei zeitintensiven Routinen: weniger Schreibarbeit, schnellere Veröffentlichung. Sie gewinnen Zeit fürs Wesentliche mit kontrollierter Qualität.

Offen für Microsoft 365 – leistungsfähig auch ohne

Haben Sie Microsoft 365 im Einsatz? Unsere Portallösung rechnet sich trotzdem: Sie bündelt Inhalte, Prozesse und Zugriffe an einem Ort – personalisiert, mit klaren Workflows, gesteuert und messbar – und bindet Microsoft 365 nahtlos ein.

Sie haben kein Microsoft 365 im Einsatz? Die Kernfunktionen wie Dokumente, Zusammenarbeit, News, Suche, Formulare und Aufgaben sind direkt enthalten.

Nutzen Sie einsatzbereite Module, ohne sich auf einen einzelnen Anbieter festzulegen. So bleiben Sie flexibel: heute anbinden, morgen ergänzen oder ersetzen, je nach Bedarf, Zeitplan und Budget. So haben Sie mehr Gestaltungsfreiheit und eine Lösung, die mit Ihrer Organisation mitwächst.

Kunden, die uns
vertrauen

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Der Generationenwechsel betrifft alle Branchen. Wir zeigen Ihnen, wie moderne digitale Plattformen helfen, Wissen zu bewahren, zu strukturieren und weiterzugeben.
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FAQ

Antworten finden in unseren FAQs

Eine Portallösung ist branchenübergreifend einsetzbar und flexibel konfigurierbar. Wir haben z.B. Kunden aus den Branchen Bau, öffentliche Verwaltung, Dienstleistung oder dem sozialen Bereich. Überall müssen Wissen geteilt und Ideen gesammelt werden.
Statt nur Inhalte zu veröffentlichen, steuern Sie Arbeit: Anwendungen, Workflows, Aufgaben, Zugriffe – alles an einem Ort. Ihre Teams finden schneller, entscheiden zügiger und arbeiten nachvollziehbar zusammen. Ergebnis: weniger Tool‑Hopping, weniger Rückfragen, mehr Tempo im Alltag.
Ja. Sie gewinnen Ordnung und Steuerung: ein personalisierter Einstieg, eine einheitliche Suche, klare Workflows und messbare Reichweite – inklusive nahtloser Microsoft 365‑Einbindung. Sie nutzen, was da ist, und schließen Lücken, wo Microsoft 365 im Standard aufhört. (z. B. Berechtigungssteuerung, bereichsübergreifende Workspaces, zielgruppengenaue Kommunikation). Und ja: Wir selbst arbeiten im Alltag mit beidem – Microsoft 365 und Portal – genau aus diesen Gründen. So sprechen wir aus Erfahrung.
Mit Rollen, Freigaben, Versionen und Audit-Trails – automatisch dokumentiert. Pflichtinfos werden gezielt zugestellt und bestätigt. So bestehen Sie Audits souverän, ohne die tägliche Arbeit auszubremsen.
Ja. Extranetbereiche ermöglichen passgenaue Rechte, freigegebene Dateien, Aufgaben und transparente Freigaben. Sie arbeiten gemeinsam – aber kontrolliert. Das beschleunigt Projekte und reduziert Abstimmungsaufwand auf beiden Seiten.
Beides möglich. Wählen Sie Geschwindigkeit und geringere Betriebslast in der Cloud oder volle Kontrolle in Ihrer lokalen Umgebung.
Klar. Starten Sie mit Kernbausteinen (News, Communities, FAQs) und erweitern Sie, sobald Mehrwert sichtbar ist (Extranet mit spezifischen Funktionen). So wächst das Portal mit Ihren Prioritäten – nicht umgekehrt.